Exhibitions - Operations Manager (English & Chinese Speaking)

PT Maison Events Indo sedang mencari Exhibitions Operations Manager yang berbicara bahasa Inggris dan Mandarin untuk memimpin pengelolaan pameran, konferensi, dan acara-acara internasional di Jakarta. Perusahaan ini telah membangun reputasi sebagai salah satu pemain terkemuka dalam industri acara internasional di Indonesia, dengan pengalaman dalam mengatur berbagai acara besar.

Anda akan bekerja secara langsung dengan tim internasional dan lokal untuk memastikan setiap detail acara berjalan dengan mulus. Menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen acara seperti Cvent, Eventbrite, dan Microsoft Office Suite, Anda akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan semua aspek operasional acara, dari pemilihan vendor hingga penanganan logistik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh operasional acara, termasuk pemilihan vendor, jadwal, dan anggaran.
• Mengkoordinasikan tim lokal dan internasional untuk memastikan acara berjalan dengan baik.
• Berkomunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan untuk memastikan kepuasan dan kebutuhan acara terpenuhi.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen acara untuk melacak dan melaporkan progres acara.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan peraturan acara.
• Mengawasi anggaran dan laporan keuangan acara.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional selama acara berlangsung.
• Membuat dan mengimplementasikan rencana kontingensi untuk berbagai skenario.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen operasional acara.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Mandarin (minimal level profesional).
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen acara seperti Cvent, Eventbrite, dan Microsoft Office Suite.
• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang manajemen acara, manajemen, atau bidang terkait.
• Sertifikasi dalam manajemen acara atau sertifikasi terkait (opsional).
• Pengalaman dalam mengatur acara internasional atau acara besar.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan manajerial yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multikultural dan multilingual.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait